Terug naar overzicht

Back Office Elektrische Voertuigen RCI

Functiebeschrijving

De back-office persoon voor elektrische voertuigen heeft de volgende verantwoordelijkheden:

GEDETAILLEERDE VERANTWOORDELIJKHEDEN

 Administratie Elektrische Voertuigen

  • Opstellen van nieuwe contracten bij verkoop elektrisch voertuigen.
  • Opstellen van contracten bij transferts en doorverkoop voertuig.
  • Opvolging van geweigerde domiciliaties.
  • Missing contracts reduceren (nieuwe / transferts).
  • Up to date houden / bewerken van juridische documenten..
  • Beheersing van IT-tools zoals Alfred, Synergie,..
  • Opsturen immatriculatie documenten.

 

 

Commerciële luik + Diverse Taken

 

  • Communicatie (in-out) verkopers, eindklanten en zone managers bij eventuele vragen.
  • Communicatie met boekhouding: nieuwe domiciliatie, creditnota’s, grote openstaande saldo’s opvolgen.
  • Bewerken van de procedures en FLOCS op regelmatige basis.
  • Projecten ondersteunen gelinkt aan de elektrische voertuigen.
  • Tijdens piekmomenten back-office leasing helpen.

Dimensies

WERKGEBIED

  • Departement Operaties – Elektrische Voertuigen: Back-office.

 

HOOFDTAKEN

  •  Administratieve en commerciële rol in de verhuur van batterijen bij elektrische voertuigen.

 

RELATIES

  • RCI BELUX (Directie, Sales Zone Managers, Boekhouding)
  • Concessiehouders (verkopers – site verantwoordelijke)
  • Klanten

Doeleinden

IDEALE OPLEIDING:

  • Bachelor
  • Vereiste ervaring: Ervaring (0 à 5 jaar) in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar is niet verplicht.

 

 

VEREISTE COMPETENTIES:           

 

Beroepscompetenties:

  • Administratieve nauwkeurigheid
  • EXCEL, WORD
  • Communicatieve / commerciële vaardigheden  

 

Gedragscompetenties:

  • Gedisciplineerd en methodisch
  • Autonoom
  • Goede relatievaardigheden
  • Oplossingsgericht

 

Bijzondere vereisten in verband met deze functie:

  • M of V: M/V
  • LEEFTIJD:   22 – 60
  • TALENKENNIS: NL Goede kennis FR is pluspunt.

Geinteresseerd?