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Back Office Véhicules Electriques RCI

Description de la fonction

Le responsable back-office pour les véhicules électriques a les responsabilités suivantes:

RESPONSABILITES DETAILLEES

Administration Véhicules Electriques

  • Préparation des nouveaux contrats pour la vente de véhicules électriques.
  • Préparation des contrats lors des transferts et des véhicules VO.
  • Suivi des prélèvements rejetés.
  • Réduire les contrats manquants (nouveaux / transferts).
  • Tenir à jour / éditer les documents juridiques.
  • Maîtrise des outils informatiques tels que Alfred, Synergy,..
  • Envoyer les documents d’immatriculation.

Aspect Commercial + Tâches diverses

  • Communication (in-out) avec vendeurs, clients et zone managers en cas de questions.
  • Communication avec la comptabilité: nouvelles domiciliations, notes de crédits, suivi des soldes ouverts.
  • Révision/création des procédures et des FLOCS.
  • Soutenir des projets liés aux véhicules électriques.
  • Aide au back-office des services pendant les moments critiques.

Dimensions

DOMAINE D’ACTIVITE

  • Département Opérations – Véhicules électriques: Back office Location Batteries.

 

MISSIONS PRINCIPALES

  • Rôle administratif et commercial dans la location de batteries pour les véhicules électriques.

 

RELATIONS

  • RCI BELUX (Direction, Zone Managers, Comptabilité)
  • Concessionnaires (vendeurs – responsables de sites)
  • Clients

Profil requis

FORMATION IDEALE

  • Bachelier
  • Expérience requise: Expérience (0 à 5 ans ) dans une fonction similaire est un point positif, mais n’est pas obligatoire.

 

COMPETENCES REQUISES               

Compétences Métiers:

 

  • Précision administrative
  • EXCEL, WORD
  • Compétences communicatives et commerciales   

 

Compétences Comportementales

  • Rigueur et méthode
  • Autonome
  • Bon relationnel
  • Solutionniste

 

SIGNALETIQUE PARTICULIERE REQUISE POUR LA FONCTION

  • H ou F: H/F
  • AGE:   22 – 60
  • Connaissances Linguistiques: FR.
  • Bonne connaissance du NL est un point positif.

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